YSoft SafeQ v praxi

Tisk na základě pravidel

Ve své roli IT administrátora má Lenka za úkol omezení barevného tisku ve firmě s výjimkou marketingové oddělení.
S YSoft SafeQ využije Lenka uživatelsky přátelské webové prostředí, díky kterému je pro ni splnění tohoto úkolu záležitostí několika kliknutí myší. Lenka snadno nastaví pravidla pro tisk a přiřadí je konkrétním uživatelům nebo oddělením. Všichni zaměstnaci budou tisknout černobíle, pouze marketingové oddělení má výjimku a tiskne barevně.

Zabezpečení tisku

Monika pracuje v rušné kanceláři a posílá denně tucty dokumentů k vytištění. Na tiskárnách se kumuluje množství vytištěných dokumentů od jejich kolegů, které je nemožné oddělit od Moničiných.
S YSoft SafeQ se úlohy, které si Monika pošle do tisku, vytisknou teprve ve chvíli, až přijde k tiskárně a autorizuje s epomocí ID karty nebo PINu.

Oblíbené úlohy

Klára je zdravotní sestrou v městské nemocnici. Mezi mnoha její povinnosti patří příprava a vyplňování standardních formulářů.
Tiskové řešení YSoft SafeQ umožňuje Kláře zařadit tyto formuláře do položky Oblíbené a opakovaně je vytisknout na libovolném multifunkčním zařízení v nemocnici. Klára se nemusí vracet k počítači a úlohy znovu posílat, má je neustále k dispozici.

Reporting a účtování

Davidovou hlavní povinností v roli junior asistenta je monitorování nákladů spojených s tiskárnami. Detailní reporty s rozúčtováním na jednotlivá oddělení musí vypracovat a předat každý měsíc IT managerovi.
YSoft SafeQ poskytuje reporty nastavené dle přání zákazníka, které jsou mu pravidelně odesílány do emailu v různých libovolných formátech. V rámci reportů lze dohledat nákladovost jednotlivých oddělení či dokonce uživatelů.

Print Roaming

Zuzana spěchá na důležitou schůzu, na kterou si potřebuje vytisnout podklady. Spěchá k nejbližší tiskárně, kterou ale právě využívá jiný kolega.
Zuzana ví, že s funkcí Follow-me může dokument vyzvednout na jakékoli libovolné tiskárně v budově, proto se nezdržuje čekáním a vyzvedává dokument na tiskárně před konferenční místností.

Kreditní systém

Martin je univerzitní student, který díky YSoft SafeQ může kopírovat a tisknout pomocí ISIC karty, kterou má nabitou pro platby kolejí a menzy.
K dobití účtu na ISIC kartě používá Martin vložení hotovosti přes dobíjecí stanice, které jsou umístěny v budovách univerzity. Martin může také využít bezhotovostní PayPal bránu a nabít účet platbou z karty.

Správa tiskového prostředí z jednoho místa

Jan je IT ředitelem, který potřebuje sjednotit správu tiskového prostředí pro několik desítek poboček a centrálu. Manuální nastavování je pro něj neefektivní a časově náročné.
Nová funkcionalita Private Cloud umožní Janovi spravovat celé tiskové prostředí z jediného místa. Systémové změny, které provede ze svého počítače na centrále, budou automaticky nastaveny také na pobočkách.