Šetřete více

Odpovědné chování zaměstnanců

Díky monitoringu jednotlivých operací a stanovení pravidel tisku jsou zaměstnanci motivovaní přemýšlet, které úlohy je nezbytné vytisknout a které by vytištěny být nemusely. Z chodeb se ztratí povalující se papíry, které si od tiskáren nikdo nevyzvedl, a počet vytištěných stránek se radikálně sníží.

Nastavení pravidel tisku

V rámci firmy je nyní možné stanovit různá pravidla tisku pro konkrétní uživatele nebo skupinu uživatelů. Zaslané úlohy běžných uživatelů jsou díky YSoft SafeQ automaticky přesměrovány na levnější tiskárny a je upraven i jejich formát na černobílý a oboustranný. Úspora, které je dosaženo díky těmto restrikcím, je okamžitá a snadno vyčíslitelná.

Přesné informace kdo kolik tiskne

YSoft SafeQ generuje přesné údaje o tom, který uživatel, kolik stránek a kdy vytiskl. Tyto informace mohou sloužit k vyjádření nákladovosti jednotlivých oddělení nebo jednoduše pro kontrolu tiskového prostředí. Reporty jsou dostupné v různých formátech a je možné je zaměřit na preferované oblasti.

Rychlá návratnost investice

Vyzkoušený dopad ve společnostech po zavedení YSoft SafeQ bylo okamžité snížení množství tištěných stránek. Zaměstnanci k tisku začali přistupovat uvědoměle a mnoho zbytečných úloh nebylo na tiskárny odesláno. Úspora byla dosažena také díky stanovení pravidel, která redukují barevný a oboustranný tisk.